Konfigurasi awal
Untuk mulai menyimpan transkrip obrolan Office Communicator, mengaktifkan fitur riwayat obrolan. Setelah mengakses Office Communicator, klik menu "Tools" dan pilih "Pilihan." klik "Pribadi" untuk menemukan setelan Riwayat. Di bagian manajer informasi pribadi, Anda akan melihat beberapa kotak centang. Menempatkan tanda centang opsi "Save percakapan pesan instan saya di folder Outlook percakapan sejarah". Setelah menyimpan pengaturan Anda, pergi ke antarmuka utama Outlook. Anda melihat folder yang ditandai "Percakapan sejarah." Jika Anda telah terlibat dalam percakapan sebelum mengaktifkan fitur ini, Anda tidak akan menemukan percakapan tersebut dalam folder ini. Oleh karena itu, mengaktifkan fitur transkrip ini secepat mungkin.
Mengakses transkrip
Jika Anda memiliki Outlook terbuka, klik pada folder "Percakapan sejarah". Jika Anda berada di Office Communicator, klik pada menu utama dan pilih "Lihat percakapan sejarah" dalam theTools menu. Outlook kemudian membuka dan menunjukkan folder sejarah percakapan. Anda melihat daftar percakapan masa lalu Anda.
Transkrip pencarian
Anda juga dapat mencari sebuah transkrip chat di folder sejarah. Pilihan pencarian termasuk kata kunci dan nama kontak. Misalnya, jika Anda hanya ingat bahwa Anda sedang mendiskusikan basket dengan salah satu teman-teman Anda, Anda dapat memasukkan "basket" di mesin pencari untuk menemukan transkrip chat. Demikian pula, jika Anda ingin mencari menggunakan nama kontak, Anda dapat melakukan itu, juga. Fitur ini membawa semua obrolan yang Anda miliki dengan teman tertentu itu. Jika Anda sedang mencari transkrip untuk satu kontak hanya, ada cara lain untuk menemukan mereka. Dalam daftar kontak Office Communicator, klik kanan nama orang. Lalu, klik "Cari sebelumnya percakapan" untuk mengakses hanya transkrip tersebut.
Peringatan
Seseorang atau tim yang set up Office Communicator untuk organisasi Anda harus mengaktifkan fungsi yang menyimpan riwayat chatting. Selain itu, Office Communicator harus sudah telah terintegrasi dengan Outlook 2007 untuk fitur ini untuk bekerja. Jika Anda tidak menemukan transkrip chat Anda, berbicara dengan organisasi itu personil untuk melihat tentang mengaktifkan fitur ini. Fitur untuk menyimpan percakapan chatting pertama kali muncul di Office Communicator 2007. Tidak ada dalam versi sebelumnya.
Percakapan
Untuk memenuhi syarat sebagai percakapan, Anda atau orang lain harus berinisiatif semacam kontak dengan fitur SMS Office Communicator. Dengan demikian, jika Anda mengirim seseorang menyapa tetapi tidak pernah mendapat jawaban, yang masih dianggap sebagai sebuah percakapan yang akan disimpan di Outlook dengan transkrip lainnya. Sesi chatting konferensi juga memenuhi syarat sebagai percakapan.
Read more: http://www.ehow.com/info_12201270_location-office-communicator-chat-transcripts.html#ixzz2cYj0BBfk
Tidak ada komentar:
Posting Komentar